Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Zástupce městského úředníka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zástupce městského úředníka, který bude podporovat městského úředníka v každodenních administrativních úkolech a zajišťovat hladký chod městského úřadu. Tato pozice vyžaduje vynikající organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a schopnost efektivně komunikovat s veřejností i interními týmy. Zástupce městského úředníka bude zodpovědný za zpracování dokumentů, koordinaci schůzek a událostí, a poskytování podpory při přípravě zpráv a prezentací. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní prací, být detailně orientovaný a mít schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se prioritám. Tato role je klíčová pro zajištění efektivního fungování městského úřadu a poskytování kvalitních služeb občanům.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Podpora městského úředníka v každodenních úkolech.
- Zpracování a archivace dokumentů.
- Koordinace schůzek a událostí.
- Komunikace s veřejností a interními týmy.
- Příprava zpráv a prezentací.
- Zajištění dodržování městských předpisů a nařízení.
- Řešení dotazů a stížností občanů.
- Podpora při plánování a realizaci projektů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo vyšší.
- Zkušenosti s administrativní prací.
- Vynikající organizační schopnosti.
- Schopnost efektivně komunikovat.
- Detailní orientace a schopnost pracovat pod tlakem.
- Znalost práce s počítačem a kancelářskými programy.
- Schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se prioritám.
- Znalost místních předpisů a nařízení výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jak byste řešil/a stížnost občana?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?